Sternschnuppe 2023 (schnuppe23)
| Organizer: | Nexus e.V. PG Stuttgart |
| Start date: | 2023-06-07 |
| End date: | 2023-06-11 |
| Registration start: | 2022-12-11 at 18:00 |
| Registration closes: | 2023-05-31 at 23:59 |
| State: | over |
| Contact: | sternschnuppe@behindthemirrors.de |
| Freie Plätze: | 2 |
| Convention series: | Regenbogen |
Description:
Willkommen
Die Sternschnuppe ist eine Convention (kurz Con) für Phantasik-Begeisterte, um in gemütlicher Runde abseits des Alltags Rollen- und Brettspiele miteinander zu spielen oder sich mit Gleichgesinnten über das Thema auszutauschen. Veranstaltet wird das Con von einer Projektgruppe des Nexus e.V., teilnehmen dürfen aber alle unabhängig von einer Vereinsmitgliedschaft. Dabei handelt es sich um ein sogenanntes Wohlfühl-Con, bei dem Ihr für mehrere Tage in einem hübschen Tagungshaus untergebracht seid, in einem bequemen Bett schlafen könnt und vollverpflegt werdet. Eine kleine Auszeit vom Rest der Welt, um sich zu entspannen und dem Hobby zu frönen.
Diese Sternschnuppe findet von Mittwoch dem 7. bis Sonntag den 11. Juni 2023 auf Schloss Herborn statt. Eine Teilnahme ist nur nach vorheriger Anmeldung über diese Website möglich. Es wird keine Tageskasse und kein Laufpublikum geben, das Con ist eine geschlossene Veranstaltung für registrierte Personen. Hinweis: In den Bundesländern Baden-Württemberg, Bayern, Hessen, NRW, Rheinland-Pfalz, Saarland sowie vereinzelt Sachsen und Thüringen ist der Donnerstag (8.6.) ein gesetzlicher Feiertag (Fronleichnam).
Ziel des Cons ist es einen sicheren Raum für alle Teilnehmenden zu bieten, um unbeschwert miteinander spielen, diskutieren oder einfach Urlaub machen zu können. Niemand wird gezwungen an einem Programmpunkt teilzunehmen, Konsens ist uns wichtig. Entsprechend dulden wir auch keinen Hass, Diskriminierung oder Belästigung auf unserer Veranstaltung. Die Organisation (kurz Orga) wird ihr Möglichstes tun dieses Versprechen einzulösen, und wir erwarten von Euch entsprechende Unterstützung dabei.
Der jetzige Name des Con bezeichnet eine einmalige Veranstaltung im Repertoire der Nexus-Cons. Der Verein veranstaltet noch andere wiederkehrende Wohlfühl-Cons wie den Sternenhimmel, das Wölkchen oder den Sommerregen. Sollte die Sternschnuppe 2023 bei Euch Anklang finden, besteht die Möglichkeit sie in dieser oder ähnlicher Form in Zukunft zu wiederholen. Dann bekommt sie vielleicht auch ihren eigenen Namen...
Programm
Wie auf anderen Cons auch lebt die Sternschnuppe von Eurer Teilhabe. Alle Programmpunkte werden von den Teilnehmenden selbst angeboten und organisiert. Das Haus bietet ausreichend Tagungsräume und Sitzecken für Eure Spielrunden und Workshops, welche vor Ort während der Veranstaltung nach dem "Wer zuerst kommt mahlt zuerst"-Prinzip beansprucht werden können. Auch hier gilt: seid nett zueinander und nehmt auf die Bedürfnisse der anderen Rücksicht!
Die Programmpunkte könnt Ihr selbst nach Eurer Anmeldung zum Con hier auf Easy-Con online ausschreiben und verwalten. Dort könnt Ihr auch festlegen ob und wie viele Personen sich bereits online dafür einen Platz registrieren dürfen. Die online Platzreservierung für Runden wird erst zu einem späteren Zeitpunkt eröffnet, damit auch Spätankömmlinge noch die Chance auf eine Runde haben. Andere Teilnehmende können sich dann zu Euren Runden anmelden, sobald sie ihren Con-Beitrag vollständig bezahlt haben und dadurch von der Orga freigeschalten wurden. Noch freie Rundenplätze können direkt auf der Veranstaltung belegt werden. Hierfür hängt die Orga einen Ausdruck aller rechtzeitig eingetragenen Programmpunkte im zentralen Versammlungsraum aus. Natürlich habt Ihr auch noch während des Cons die Möglichkeit neue Spielrunden oder Workshops mit Hilfe der ausliegenden Blanko-Zettel bekannt zu machen. Um auch Nachzügler*innen die Teilhabe zu ermöglichen, hat es sich bewährt nicht alle Plätze online zu vergeben.
Damit man bei vielen verschiedenen Programmpunkten mitmachen kann, gibt es auf der Sternschnuppe ein Blocksystem: die Runden beginnen und enden zu vordefinierten Zeiten. Längere Blöcke eignen sich für Rollenspielrunden, kürzere für Workshops und Brettspiele. Wenn die Mitspieler*innen wollen, können Runden natürlich auch über mehrere Blöcke angeboten werden.
Wir würden uns freuen eine diverse Mischung an Spielen und Workshops auf der Sternschnuppe erleben zu dürfen. In der Vergangenheit wurden auch unbekanntere oder Indie-System gern angenommen (ein paar Beispiele finden sich hier). Letztlich liegt die Wahl aber bei Euch. An dieser Stelle möchten wir auch die Nutzung von Sicherheitstechniken in Euren Rollenspielrunden empfehlen.
Abgesehen von Runden im Haus steht es Euch natürlich auch frei die Gegend in und um Herborn zu erkunden. Einige mögliche Unternehmungen sind unten beim Ort erwähnt. Stimmt Euch am besten mit den anderen ab (gerne als öffentlicher Programmpunkt) und organisiert den Transport und evtl. Gruppenführungen bitte eigenständig.
Unterkunft und Verpflegung
Im Tagungshaus Schloss Herborn stehen den Teilnehmenden diverse kleine wie große Seminarräume, Aufenthaltsräume, und bei schönem Wetter auch der große Garten mit Terrasse zur Verfügung. Wenn das Con genug Zuspruch findet, werden wir das komplette Haus für uns haben. Entsprechend familiär und frei könnt Ihr Euch dort bewegen.
Mit dem Con-Beitrag buchst Du außerdem eine entsprechende Anzahl Übernachtungen (außer als Tagesgast). Hierzu stehen sowohl moderne Einzel- als auch Doppelzimmer bereit. Die Zimmer beinhalten ein eigenes Badezimmer mit WC, Dusche und Haartrockner. Handtücher und Bettwäsche werden vom Haus gestellt. Darüber hinaus gibt es in den Zimmern ein Telefon mit Flatrate ins deutsche Festnetz. Wlan ist im ganzen Haus kostenlos, allerdings kann der Empfang in den Schlafzimmern auf Grund der dicken Burgwände unterschiedlich gut ausfallen. In den Seminarräumen dagegen hängen Repeater für gute Signalstärke.
Laut Selbstauskunft ist das ganze Haus barrierefrei und es gibt ein entsprechend ausgestattetes Einzelzimmer. Falls Du Bedarf an diesem Zimmer hast, kontaktiere bitte die Orga vor Deiner Anmeldung zum Con.
Während des Cons gibt es Vollverpflegung durch das Tagungshaus. Dies beinhaltet am Anreisetag Abendessen und am Abreisetage Frühstück. An allen anderen Tagen Frühstück, Mittag- und Abendessen. Teilnehmende, die am Donnerstag ankommt, können an dem Tag auch wahlweise das Mittagessen zubuchen. Das Schloss wirbt mit einer abwechslungsreichen, vollwertigen Küche. Alkoholfreie Kaltgetränke (Wasser, Cola, etc.) sind während der ganzen Veranstaltung im Con-Beitrag inklusive. An zentraler Stelle im Speisesaal können sich die Teilnehmenden jederzeit entsprechende Flaschen holen. Während des Frühstücks sind auch Heißgetränke (z.B. Kaffee) inbegriffen. Den Rest des Tages kann man sich gegen eigene Rechnung ordentlichen Kaffee aus der Maschine holen. Abhängig vom Bedarf und der Auslastung des Con behält sich die Orga vor, ein tägliches Freikontingent an Heißgetränken tagsüber bereitzustellen.
Die An- und Abreise organsiert Ihr bitte selbst. Die Fahrtkosten sind nicht im Con-Beitrag enthalten. Für die Suche nach Mitfahrgelegenheiten bietet sich unser Discord an. Mehr Informationen zur Anfahrt und Parken steht weiter unten.
Anmeldung und Ablauf
Um an der Sternschnuppe teilnehmen zu können, müsst Ihr Euch rechtzeitig hier zum Con anmelden (bitte beachtet die nachfolgenden Fristen und die Teilnahmebedingungen). Nach der Anmeldung werdet Ihr von der Orga eine Aufforderung zur Zahlung des Con-Beitrags erhalten. Erst nachdem Ihr alle Kosten beglichen habt, werdet Ihr als vollwertige/r Teilnehmer*in freigeschalten.
- 11. Dezember 2022: Anmeldung zum Sternschnuppe-Con wird eröffnet (ab 18 Uhr). Programmpunkte können angelegt werden.
- erste Hälfte Februar 2023: Die Zahlungsaufforderungen an alle bereits angemeldeten Teilnehmenden werden verschickt. Wer sich später anmeldet bekommt diese sofort.
- 12. März: Platzregistrierung zur Teilnahme an Programmpunkten wird eröffnet.
- 31. Mai: Reguläre Anmeldung zum Con schließt. Um uns die Planung mit dem Tagungshaus zu erleichtern, bitten wir darum sich möglichst früh zum Con anzumelden und nicht bis zum letzten Moment zu warten.
- 4. Juni: Eintragung neuer Programmpunkte und Platzreservierung für solche schließt, damit wir die Aushangszettel drucken können.
- 7. Juni: Beginn des Cons. Anreise ab frühestens 14 Uhr für Teilnehmende, die 5 Con-Tage gebucht haben.
- 8. Juni: Anreise für Teilnehmende, die 4 Con-Tage gebucht haben. Die Zimmer sind ab 14 Uhr beziehbar.
- 11. Juni: Ende des Cons. Abreise für alle. Zimmer müssen bis 9:30 Uhr geräumt werden.
Das Con geht über eine Dauer von 5 Tagen von Mittwoch ab 14 Uhr bis Sonntag ca. 12 Uhr. Ihr habt die Möglichkeit eine Teilnahme über die gesamte Zeit mit Anreise am Mittwoch für insgesamt 455 Euro, oder eine verkürzte Teilnahme über 4 Con-Tage mit Anreise am Donnerstag für 370 Euro zu buchen. Dafür bekommt Ihr die oben erwähnten Leistungen. Die Schlafzimmer stehen am jeweiligen Anreisetag ab 14 Uhr zur Verfügung, entsprechend ist dies auch der Startzeitpunkt für das Con am Mittwoch. Wer erst am Donnerstag anreist, kann zwar das Zimmer erst ab 14 Uhr beziehen, darf aber gerne schon zu einer früheren Uhrzeit zum Con kommen. Zudem können solche Teilnehmende bei Bedarf das Mittagessen am Donnerstag extra dazubuchen. Abreise ist für alle am Sonntag nach dem Frühstück. Die Zimmer müssen bis 9:30 geräumt werden, aber uns steht der große Versammlungsraum noch bis Mittag zur Verfügung, um dort Gepäck abzustellen oder die Zeit bis zur Abfahrt noch mit kleinen Spielen zu überbrücken.
Es gibt eine limitierte Anzahl zusätzlicher Plätze für Tagesgäste, die in der Nähe wohnen und keine Übernachtung brauchen. Als Tagesgast zahlst Du 51 Euro pro Tag und bekommst dafür Mittag- und Abendessen, alle Kaltgetränke und die Teilnahme am Con. Der Mittwoch kostet weniger, weil da das Mittagessen entfällt.
Aktuelle Informationen und Diskussionen zu diesem Con (und den anderen Nexus-Cons) gibt es im entsprechenden Kanal auf unserem Discord-Server. Wichtige Informationen zum Con werden den Teilnehmenden zudem per Email mitgeteilt (behaltet bitte Eure Spam-Ordner im Blick). Bei weiteren Fragen kannst Du die Orga auch direkt kontaktieren.
TL;DR
Kurzfassung:
- Was? Ein all-inclusive Rollen- und Brettspiel-Con mit Komfort.
- Wann? Von Mittwoch 7. Juni 2023 14 Uhr bis Sonntag 11.6. 12 Uhr. Der Donnerstag ist in einigen Bundesländern ein Feiertag.
- Wo? Tagungshaus Schloss Herborn in 35745 Herborn, Hessen.
- Wer/Wie? Du, nur nach Online-Anmeldung hier. Die Anmeldung öffnet am 11.12.2022 ab 18 Uhr. Es gibt insgesamt 32 Plätze (siehe Zähler ganz oben).
- Leistung? Übernachtungen in komfortablen Einzel- oder Doppelzimmern mit Vollverpflegung inklusive Getränken, plus Spielräume, schöner Location und tolle Teilnehmende. Bei eigener Anreise.
- Kosten? Bei Teilnahme über alle 5 Tage: 455 Euro pro Person. Bei Teilnahme über 4 Tage mit Anreise am Donnerstag für 370 Euro. Limitierte Anzahl Tagesgäste ohne Übernachtung möglich.
- Fragen? Besuche unseren Discord oder kontaktiere die Orga.
Location
| Address | Kirchberg 11 |
| Zip code | 35745 |
| City | Herborn |
| Country | Hessen, Deutschland |
| Timezone | Europe/Berlin |
| Location | TagungshausDie Sternschnuppe findet im Tagungshaus Schloss Herborn statt. Moderne Zimmer in alten Gemäuern überblicken die Altstadt von Herborn. Der geschichtsträchtige Ort liegt zwischen Westerwald und Lahn-Dill-Bergland in Hessen, in der Nähe von Wetzlar, Marburg und Siegen direkt an der A45. Mit dem Auto etwa 94 km nördlich von Frankfurt am Main und 124 km östlich von Köln. Das Schloss bietet die ideale Kulisse für ein phantastisches Rollen- und Brettspiel-Con. Der große, weitläufige Garten mit seinen Terrassen lädt bei gutem Wetter zum draußen Spielen oder in der Hängematte liegen ein. Das Haus selbst ist hell und geräumig und nach eigenen Angaben barrierfrei. Es stehen insgesamt 21 Einzel- und 6 Doppelzimmer zur Verfügung. Unterschiedlich große Seminarräume und gemütliche Aufenthaltsräume bieten ausreichend Platz für Spielrunden, ohne dabei andere Gruppen zu stören. Die Mahlzeiten werden im geräumigen Speisesaal serviert. Dank Vollverpflegung soll es den Teilnehmenden an nichts mangeln. Weitere Impressionen finden sich in deren Bildergalerie.
Ort und UmgebungWer abseits des Cons ein wenig die Umgebung erkunden will, wird auch nicht enttäuscht. Herborn selbst bietet eine malerische Altstadt mit Fachwerkhäusern und diversen Wehrtürmen. Fußläufig kann man den Aussichtsturm Dillblick, das Wildgehege und das Freibad erreichen. Im Umkreis von 30 km um Herborn gibt es noch mehr zu bestaunen. Wer mit dem Auto da ist, findet ja vielleicht ein paar Interessierte, die für eine kleine Halbtagestour zu begeistern wären. Zu erwähnen sind:
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| Directions | Anfahrt Schloss Herborn auf Google Maps und die Anfahrtsbeschreibung vom Tagungshaus. Wenn Ihr die Location selbst auf Google Maps sucht, gebt bitte "Tagungshaus Schloss Herborn" ein (oder direkt die oben gennante Addresse), denn nur Schloss Herborn leitet Euch entweder zu einem gleichnamigen Hotel in der Stadt oder zur Ruine Burg Herborn ganz woanders. ÖPNV
Parken
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